Отдел занимается разработкой веб-сайтов университета, технической поддержкой официального портала, а также обеспечивает работоспособность официальных веб-ресурсов университета.
Для основных структурных подразделений университета предоставляется единый шаблон веб-приложения, который предоставляет широкий перечень возможностей по размещению корпоративного и новостного контента.
Порядок создания корпоративного сайта на типовом шаблоне
- Необходимо оформить и подписать у руководителя структурного подразделения служебную записку с указанием:
- ФИО, телефон, электронную почту ответственного за наполнение сайта подразделения контентом
- указать желаемое название сайта в домене третьего уровня университета *.spbstu.ru
- при необходимости, указать желаемое название почтового ящика для сайта
- Подготовить информационное наполнение для размещения на сайте в утвержденном формате.
- Отправить материалы по электронной почте: opit-media@spbstu.ru
- Ответственному работнику за наполнение сайта необходимо ознакомиться с инструкцией контент-менеджера.
- После размещения сайта, права администрирования передаются ответственному, указанному в служебной записке.
- Формируется акт приемки выполненных работ и подписывается у руководителя структурного подразделения, для которого был создан веб-сайт.
По умолчанию создаваемые сайты до момента официального запуска закрыты от индексации поисковыми системами.
Ответственный за наполнение должен уведомить работников отдела разработки о том, что наполнение веб-сайта завершено и ресурс необходимо открыть для индексации.
В случае, если этого не произошло, сайт находится в режиме опытной эксплуатации и является непрошедшим приемочные испытания.
Порядок удаления корпоративного сайта
В случае, если:
- сайт находится в режиме опытной эксплуатации боллее 3 месяцев и является непрошедшим приемочные испытания;
- обновление основного контента не производится чаще полугода (на главной странице не меняется информация);
- контент на ресурсе нарушает фирменный стиль университета и требования по размещению контента, которые не исправляются по запросу;
подразделение УРПиМП берет на себя право блокировать данный веб-ресурс и временно отключить его - оставив в архиве на 1 месяц.
В случае, если по прошествии 1 месяца, подразделение, запросившее веб-ресурс и заполняющее его контентом, не запрашивает восстановление ресурса из блокировки, то он будет удален.
Порядок получения доступа к данным счетчиков аналитики
Для получения доступа к данным о посещаемости корпоративного сайта необходимо оформить служебную записку.
Служебную записку вы можете направить на согласование начальнику УРПиМП, через систему документооборота «Директум».
В случае если у вас нет доступа к «Директум» вы можете отправить служебную записку по электронной почте: opit-media@spbstu.ru
Текст служебной записки
Начальнику УРПиМП
Тучкевичу В.М.
Служебная записка
Прошу разрешить предоставление доступа к веб-аналитике ресурса [наименование веб-ресурса] для следующих работников:- [ФИО], [должность], [телефон], [корпоративный_email]
Для просмотра статистических данных прошу предоставить доступ к Google Analytics и Яндекс Метрике, для следующих учетных записей:
- [учетная запись google]
- [учетная запись yandex]
При изменении или увольнении ответственных, обязуемся сообщить информацию в Департамент информационных ресурсов и технологий не позднее 48 часов для блокировки и изменения учетных данных.
[Руководитель структурного подразделения]
[ФИО]
Порядок создания типового сайта конференции
- Необходимо оформить и подписать у руководителя структурного подразделения служебную записку и заполнить анкету на создание сайта
- ФИО, телефон, электронную почту ответсвенного за предоставления информации
- указать желаемое название сайта в домене третьего уровня университета *.spbstu.ru
- при необходимости, указать желаемое название почтового ящика для сайта
- Подготовить информационное наполнение для размещения на сайте в утвержденном формате.
- Отправить материалы по электронной почте: opit-media@spbstu.ru
- Формируется акт приемки выполненных работ и подписывается у руководителя структурного подразделения, для которого был создан веб-сайт.
